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教育科学学院2018届毕业生晚会通知
2018-06-09 21:24:53   来源:教育科学学院   评论:0 点击:

一、前 言
    厚德博学、知行合一,曾载着他们共同的憧憬;天南湖畔、玉兰湖边,曾铭记他们共同的回忆。当年的年少轻狂,往昔的峥嵘岁月,从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽,他们用泪水和汗水铺就了一条教育科学学院的光辉之路。
    韬奋钟声,音尤在耳,纵然天涯海角,散落各方,都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连,在这告别之时,让我们再回首,忆那往昔的休戚与共,感而今的沧海桑田;让我们再回首,那中流击水的勇气,浪遏飞舟的豪情;让我们再回首,在最初的起点,为最灿烂的青春画上最华丽的句点;让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态,为即将毕业的2014级毕业生送上最真诚、最深厚的祝福。
二、活动目的
    表达对2014级毕业生的祝福,让其在大学生活中留下一个美好的尾声。
三、活动主题
    主标题:忆留今夏 离行且歌
    副标题:教育科学学院2018届毕业生晚会暨第十四届卓越教师教育文化节闭幕式
四、活动时间
    2018年6月10日晚(19:40—22:00)
五、活动地点
    玉林师范学院演示厅(东区)
六、活动对象
    (一)教育科学学院全体师生
    (二)玉林师范学院相关领导
    (三)各二级学院团委学生会、宿管会成员
七、晚会整体篇章构思及流程
    (1)新媒体播放毕业班祝福视频
    (2)开场秀
    (3)主持人出场,梁院长致辞
    (4)第一篇章:笺短情长,半夏霓裳
    (6)第二篇章:以梦为马,不负韶华
    (7)抽奖环节
    (8)第三篇章: 离别有情,爱意无限
    (9)谢幕,领导老师合照
    (10)收拾打扫会场
八、晚会具体工作安排
    1、节目组(文艺部):(1)挑选主持人,晚会当晚礼仪队及主持人的安排;(2)负责晚会节目的收集、筛选及前期的排练、彩排工作,晚会节目流程的安排;(3)收集各班节目负责人的联系方式,并制作成表格, 便于晚会当晚的催场工作。
    2、后台组:晚会当晚协助配合灯光师完成灯光开关(包括观众席灯光以及舞台灯光)和追光工作。
后台催场小组:负责晚会前期各班节目主要负责人联系方式的整理及晚会当晚的演员区催场工作,保证一个节目正在表演时后台已有两台节目候场。
后台搬运小组:负责晚会当晚的后台搬运以及后台秩序维护工作,确保各节目顺利演出。
清洁小组:负责晚会前期的会场布置,并准备好相关清洁用具(垃圾箱等),负责晚会前期和后期的清洁工作。
    3、设备组(实践部):主要负责晚会前期节目音乐的整理、音乐拷贝、光碟刻录。确保晚会当晚的节目音乐能顺利播放,话筒能正常使用。
    4、道具组:主要负责晚会当晚节目单及纯净水的派发(派发给到场嘉宾及邀请的学院领导)和晚会道具的发放、回收。其中,采购小组负责晚会会场布置物品的购买和租借(如:气球、彩带、荧光棒、哨子等)并拟出购物预算及清单向学院提出经费申请,并负责晚会当晚纯净水的购买,协助进行会场布置工作。
    5、布置组:主要负责晚会当晚座位的安排并确保各班准时入场,同时要维持晚会当晚的纪律,保证晚会准时顺利进行。
    6、宣传组
    线下宣传组:主要负责晚会前期各班祝福语的征集和筛选,晚会当天特色展板的制作(演示厅一楼楼梯、十字路口各一个)以及海报宣传。设计并制作晚会节目单、嘉宾邀请函。
    线上宣传组:负责晚会前期大四各班特色PPT的收集和视频开场制作,并在晚会当晚展出;晚会当晚的节目录制和拍摄;晚会前期的投稿宣传工作及晚会当晚的写稿宣传;晚会网络平台(易班、微信、新浪微博)的管理。
    7、后勤组:主要负责晚会当晚现场秩序的维护及确保各安全出口的通畅。
    注:
    (1)晚会当晚所有工作人员一律穿院干服,佩戴工作牌。
    (2)晚会当晚要求各班学生于19:20前入场完毕,保证晚会准时开始。
    (3)工作人员需阻止大部分学生在主持人宣布晚会结束前离开。
    (4)晚会结束后全体工作人员上台与领导老师、演员合影留念。
    (5)晚会结束后全体院干清理会场。
    (6)机动组在晚会开始前,协助各部门完成布置会场工作。
    (7)晚会当天(6月10日)早上的彩排工作,要求各工作人员全部到位进行实地彩排。
九、应急预案
    (一)节目应急方案:
    (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一台节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
    (2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目负责人迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
    (3)晚会秩序出现不稳定时,维持秩序的工作人员必须立刻做出处理,若现场出现意外状况应及时向自己的上级汇报。
    (4)麦克风、音响若出现故障,控制后台的人员应立刻采取有效解决方案。
    (5)晚会期间出现冷场时,主持人、工作人员需调动现场气氛。
    (6)各部门各部长留意晚会现场动态,关注晚会各个环节,注重细节,避免出现问题。
    (二)停电应急方案:
    (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即21:00举行,在此期间观众自由活动;若21:00前仍无法正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
    (2)若晚会前半部分进行期间停电超过10分钟,由主持人宣布晚会改天重新举行;若晚会后半部分进行期间停电超过10分钟,由主持人宣布晚会闭幕。
    (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由安全机动小组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
    (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各部门成员负责整理会场。
教育科学学院团委学生会
  2018年6月8日

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